Ein Ferienplan kann eine sehr hilfreiche Orientierungshilfe für die Urlaubsplanung sein. Hier können Sie nicht nur sehr übersichtlich die Ferientermine nachlesen, sondern auch ihren gesamten Ferienplan für 2011 erstellen. Bei der Ferienplanung sollte neben den Schulferien und Feiertagen auch wichtige Termine, Geburtstage und Brückentage enthalten. Bei der beruflichen Planung spielt es auch eine große Rolle wann Betriebsfeiern oder Betriebsferien sind oder wann die Kollegen Ferien geplant haben. Informieren Sie sich, ob es gegebenenfalls Zeiten gibt an denen Sie keine Ferien planen können, da Sie als Vertretung eingeplant sind. Gerade Kollegen mit Kindern und Kollegen ohne Kinder sollten sich gut absprechen, da die einen auf die Schulferienzeiten angewiesen sind während die anderen gerne an den Terminen, an denen keine Schulferien sind, verreisen können und wollen. Ein Ferienplan 2011 für kinderlose Arbeitnehmer könnte so aussehen: Schulferienfreie Zeit für 2011: 10.01. – 29.01., 28.02. – 05.03., 21.03. – 14.04., 01.05. – 01.06., 13.09. – 30.09. und 07.11. – 20.12. Wenn Sie einen  Ferienplan 2011 beginnen, achten Sie auch auf Raum für das Ende des Jahres 2011 und den Beginn von 2012.

So ein Ferienplan für 2011 kann also viele Konflikte vermeiden und stellt auch einen reibungslosen Arbeitsablauf dar. Sie können anhand dieses Plans auch Zeiten für Übergaben beruflicher Art eintragen. Nebenbei ist nicht zu vergessen: Versuchen Sie den Urlaub der Ihnen zusteht auch immer zu nehmen. Sonst häuft sich Resturlaub an, der vielleicht sogar verfällt. Außerdem: Verplanen Sie nicht den gesamten Urlaub. Ebenso wie Sie innerhalb einer Reise Zeit für Erholung und spontane Ideen einrechnen müssen damit nicht jede Minute verplant und ausgebucht ist, ebenso sollten Sie immer einige Tage als Puffer bei Ihrer Ferienplanung bedenken. Sie werden am Ende des Jahres mit Blick auf den Ferienplan 2011 feststellen: Viele Termine verschieben und ändern sich, es passieren immer unvorhergesehene Dinge und am Ende fehlen einem vielleicht sogar zwei oder drei Urlaubstage, die man dringend benötigt. Übrigens: Jedem Arbeitnehmer steht auch Sonderurlaub zu. Bekannte Beispiele sind Hochzeit, Geburt, Umzug, Erkrankung des Kindes oder Todesfall eines Angehörigen. Allerdings ist zu klären wie lange Sie fehlen können. Das kann unterschiedlich ausfallen. Ein bis drei Tage Sonderurlaub sollten in der Regel keinerlei Problem darstellen.